Ladda ner gratis mall för glasögonrekvisition (Word/PDF)

En glasögonrekvisition är arbetsgivarens skriftliga godkännande av att en medarbetare får synundersökning och, vid behov, arbetsglasögon bekostade av företaget. Dokumentet anger vem som godkänner, vilken förmån som gäller och under vilka villkor köpet ska ske hos optiker.

Rekvisitionen fungerar som en beställning eller fullmakt: butiken vet att fakturan ska gå till arbetsgivaren och vilka glasögon eller paket som är godkända enligt företagets policy.

Nej. Arbetsmiljöverkets föreskrifter om skärmarbete (AFS 2023:11) ställer krav på att arbetsgivaren erbjuder synundersökning och betalar för arbetsglasögon som medarbetaren behöver — men föreskrifterna anger inte hur dokumentationen ska se ut eller om den måste vara utskriven.

En pappersmall kan vara ett bra stöd för mindre företag, men en digital rekvisition med spårbarhet, tidsstämpel och fryst policy är ofta både enklare att administrera och lättare att följa upp vid intern revision eller frågor från medarbetare.

Rekvisitionen ska signeras av en behörig företrädare för arbetsgivaren — vanligtvis chef, HR-ansvarig eller annan person med mandat att fatta beslut om personalvård och inköp. Det är viktigt att den som godkänner faktiskt har rätt att binda företaget ekonomiskt.

I Synförmån.se verifieras behörig företrädare vid registrering, och varje digitalt godkännande loggas med namn, datum och vilken synpolicy som gällde vid tillfället.

Minst: företagsnamn och organisationsnummer, medarbetarens namn, vilken typ av förmån som godkänns (synundersökning, enkelslipade, progressiva eller skyddsglasögon), eventuella budgetramar, fakturaadress samt signatur och datum från behörig chef.

Vår gratis mall innehåller alla dessa fält och är anpassad för arbetsglasögon enligt AFS 2023:11. Ni kan ladda ner den som PDF eller Word och fylla i för hand — eller låta Synförmån.se generera färdiga rekvisitioner automatiskt när ni godkänner en medarbetares begäran.

Efter gratis registrering sätter ni er synpolicy i dashboarden — vilka glasögontyper som erbjuds, maxbelopp och fakturauppgifter. Ni delar sedan er unika medarbetarlänk internt. När någon ansöker om arbetsglasögon får ni ett mejl och kan godkänna med ett klick i portalen eller direkt via länken i mejlet.

Systemet skapar en digital rekvisition med verifierings-ID som medarbetaren visar hos optiker. Butiken ser direkt vilka paket och priser som gäller. Fakturan går till företaget — inga privata utlägg, inget pappersarbete.

Anslutna företag får tillgång till förhandlade partnerpriser hos Specsavers — till exempel synundersökning för 345 kr (momsfri) och kompletta all-inclusive-paket från 590 kr upp till 1 800 kr. Det motsvarar ofta upp till 40 % rabatt jämfört med ordinarie butikspriser.

Ni betalar ingenting för att ansluta och ingen bindningstid gäller. Kostnaden uppstår först när en medarbetare faktiskt hämtar ut glasögon enligt en godkänd rekvisition.

Rekvisitioner utfärdade via Synförmån.se gäller hos våra anslutna partnerbutiker. Vi lanserar tillsammans med Specsavers i Hudiksvall och expanderar löpande till fler orter. Om ni använder vår pappersmall kan ni i teorin välja valfri optiker — men då ingår inte de förhandlade partnerpriserna.

Saknar ni en ansluten partner i er stad kan ni ändå registrera ert företag kostnadsfritt och stå på väntelistan tills vi är igång i er region.

I Synförmån.se är en utfärdad rekvisition giltig i 60 dagar från godkännandedatum. Villkoren fryses vid godkännandet — om ni senare ändrar synpolicyn påverkas inte redan utfärdade rekvisitioner.

Med en pappersmall bestämmer ni själva giltighetstid och interna rutiner. Vi rekommenderar att ange datum tydligt och arkivera kopior för uppföljning.